Các chức năng cơ bản
Tổng quan#
Mục đích: Dashboard trên hệ thống eVS giúp người dùng theo dõi thời gian thực luồng dữ liệu tài chính, từ đó kiểm soát chặt chẽ tính pháp lý và tiến độ xử lý chứng từ. Thông qua các khối chỉ số (Đã xử lý, Hợp lệ, Không hợp lệ), hệ thống tự động phân loại và bóc tách chi tiết các thành phần thuế GTGT, lệ phí và tổng giá trị thanh toán, giúp giảm thiểu sai sót thủ công.
Nội dung bài viết:
1. Các khối thống kê tổng quát#
Hệ thống chia hóa đơn thành 3 trạng thái chính để người dùng theo dõi nhanh tình trạng xử lý trong một khoảng thời gian.
Các trạng thái#
| Tên trạng thái | Mô tả |
|---|---|
| Đã xử lý (Màu xanh dương) | Số lượng hóa đơn đã được hệ thống ghi nhận và hoàn tất các bước kiểm tra, nhập liệu. |
| Hợp lệ (Màu xanh lá) | Số lượng hóa đơn đi qua các bước kiểm tra tính pháp lý, mã số thuế và thông tin chữ ký số thành công. |
| Không hợp lệ (Màu đỏ) | Số lượng hóa đơn gặp lỗi (ví dụ: sai thông tin đơn vị, chữ ký số hết hạn, hoặc bị hủy). |
Mỗi thẻ này đều hiển thị chi tiết các thông số tài chính đi kèm:#
Trước thuế GTGT: Tổng giá trị hàng hóa/dịch vụ chưa thuế.
Thuế GTGT: Tổng tiền thuế VAT.
Lệ phí: Các loại phí phát sinh khác.
Giảm trừ khác: Các khoản chiết khấu hoặc giảm trừ.
Tổng tiền TT: Tổng giá trị thanh toán cuối cùng trên hóa đơn.
2. Biểu đồ diễn biến (Hóa đơn / Tổng tiền)#
Mục đích: Giúp kế toán nắm bắt được xu hướng mua hàng vào các ngày cao điểm trong tuần.
Phần phía dưới bên trái là một biểu đồ cột (Bar Chart) dùng để trực quan hóa dữ liệu theo thời gian:#
Hóa đơn: Hiển thị số lượng hóa đơn trong ngày.
Tổng tiền: Hiển thị tổng số tiền ghi nhận trong ngày.
3. Hóa đơn đã xử lý#
Nằm bên phải ngoài cùng là một biểu đồ tròn (Donut Chart) thể hiện số tiền cũng như tỷ lệ của từng công ty/chi nhánh thuộc hồ sơ doanh nghiệp.