Thiết lập ban đầu
Tổng quan#
Mục đích: Giúp người dùng tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn ngay từ đầu. Bằng cách hoàn tất hồ sơ doanh nghiệp, kết nối Tổng cục Thuế và khởi tạo email nhận dữ liệu tự động. Loại bỏ việc nhập liệu thủ công đầy rủi ro, đảm bảo tính bảo mật cao, tiết kiệm thời gian cho người dùng.
Các bước thực hiện#
1. Tạo hồ sơ doanh nghiệp#
Trường hợp 1: Nhập đầy đủ các thông tin doanh nghiệp#
Nhập tên hồ sơ ở phần ĐẶT TÊN HỒ SƠ DOANH NGHIỆP
Tiếp tục nhập tất cả thông tin ở phần KHAI BÁO THÔNG TIN DOANH NGHIỆP THEO GIẤY PHÉP KINH DOANH
Sau đó, nhấn nút Tiếp tục.
Trường hợp 2: Chỉ nhập tên hồ sơ doanh nghiệp, mã số thuế, ngày cấp hệ thống sẽ tự động tra thông tin trên cục thuế#
- Nhập mã số thuế ở trường Mã số thuế
- Chọn ngày Ngày cấp/cập nhật GPKD ở trường Ngày cấp/cập nhật GPKD
- Kiểm tra thông tin doanh nghiệp
- Khi thông tin doanh nghiệp cập nhật đúng thì nhấn Đồng ý
- Sau đó, nhấn nút Tiếp tục
2. Kết nối tài khoản cục thuế (Không bắt buộc - Bỏ qua bằng cách nhấn Thiết lập sau)#
Trường Tài khoản CT sẽ được tự điền từ Thông tin Doanh nghiệp.
Nhập Mật khẩu → nhấn Kết nối để kết nối với cục thuế.
Sau khi kết nối thành công. Nhấn nút Tiếp tục.
3. Khởi tạo hộp thư email nhận hóa đơn tự động (Không bắt buộc - Bỏ qua bằng cách nhấn Thiết lập sau)#
Đặt tên mail để nhận hóa đơn tự động → nhấn Tạo để tạo email.
Sau khi tạo thành công. Nhấn nút Tiếp tục.
4. Thêm người dùng (Không bắt buộc - Bỏ qua bằng cách nhấn Hoàn thành)#
Nhấn nút Thêm
Nhập đầy đủ thông tin người dùng, email và vai trò bạn muốn thêm (Tối đa 5 người dùng)
Sau đó bấm nút Hoàn thành
Bài viết liên quan#
- Thiết lập thông tin doanh nghiệp
- Thiết lập địa chỉ mail nhận hóa đơn
- Lỗi thường gặp
- Tải lên hóa đơn mua vào
- Gửi hoá đơn đầu vào qua hộp thư email tự động
- Đồng bộ hóa đơn trực tiếp từ cục thuế
Hoàn tất
🎉 Chúc mừng quý khách đã hoàn thành các bước thiết lập cần thiết cho người dùng mới!