Đồng bộ hóa đơn trực tiếp từ cục thuế
Tổng quan#
Mục đích: Đồng bộ cục thuế trên EVS giúp tự động hóa việc thu thập hóa đơn gốc, giúp người dùng chủ động kiểm soát dữ liệu, tránh bỏ sót chứng từ và loại bỏ rủi ro pháp lý từ các hóa đơn bị hủy hay thay thế. Chức năng này không chỉ đảm bảo tính chính xác tuyệt đối so với dữ liệu của cơ quan Thuế mà còn giải phóng thời gian nhập liệu thủ công, tối ưu hóa quy trình hạch toán cho doanh nghiệp.
Các bước thực hiện#
1. Truy cập màn hình Đồng bộ cục thuế#
- Sau khi thiết lập cục thuế xong, vào menu Ứng dụng -> Chọn Đồng bộ CT. Trong trường hợp chưa thiết lập kết nối tài khoản Cục Thuế, bấm vào đây.
2. Kết nối cục thuế#
Ở màn hình hóa đơn mua vào. Nhấn nút Kết nối.
3. Hệ thống tự động đồng bộ#
Sau khi kết nối thành công, hằng ngày hệ thống sẽ tự động thu thập hóa đơn từ cục thuế.
4. Kiểm tra kết quả đồng bộ cục thuế#
Sau khi hệ thống chạy xong, nhấn vào màn hình Kết quả CT để xem danh sách hóa đơn.
Trong màn hình Kết quả CT hệ thống sẽ:#
-Tự động tải file: EVS sẽ tự động tải cả file XML và PDF về lưu trữ.
-Trạng thái hóa đơn: Hệ thống sẽ cho bạn biết đó là Hóa đơn mới, Hóa đơn thay thế, Hóa đơn điều chỉnh, Hóa đơn bị thay thế, Hóa đơn bị điều chỉnh hay Hóa đơn bị hủy.
-Kiểm tra Mã hóa đơn: Giúp bạn xác nhận hóa đơn đó có giá trị pháp lý và đã được hệ thống Thuế ghi nhận hay chưa.
-Kiểm tra tính hợp lệ: Các hóa đơn đồng bộ về sẽ được EVS tự động kiểm tra chữ ký số và trạng thái hoạt động của người bán (còn hoạt động hay không còn hoạt động).