Tải lên hóa đơn mua
Tổng quan#
Mục đích: Chức năng Tải lên hóa đơn mua vào cho phép bạn thêm thủ công các hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp vào hệ thống eVS nhằm:
- Lưu trữ và quản lý tập trung
- Xác thực với Cơ quan Thuế
- Đối chiếu với sổ sách kế toán
Nội dung bài viết:
Các định dạng hỗ trợ#
| Định dạng | Mô tả |
|---|---|
.xml | File XML hóa đơn điện tử |
.zip | File nén chứa nhiều XML |
Khuyến nghị
Ưu tiên sử dụng file XML vì hệ thống có thể trích xuất tự động toàn bộ thông tin hóa đơn.
1. Hướng dẫn tải lên hóa đơn mua vào#
Mục đích
Giúp người dùng hiểu rõ chức năng, cùng quy trình tải lên hóa đơn mua vào một cách nhanh chóng và chính xác.
Các bước thực hiện#
Vào Menu Ứng dụng → Tải HĐ mua vào.
Nhấn nút Tải hóa đơn (hoặc icon ⬆️) trên thanh công cụ.
Chọn Loại hóa đơn. Sau đó nhấn nút Chọn file hoặc kéo thả file vào vùng upload.
Sau khi tải file lên. Nhấn nút Lưu và đợi hệ thống xử lý.
Các kết quả xử lý hóa đơn:
| Kết Quả | Ý nghĩa |
|---|---|
| HĐ đang xử lý | Hóa đơn đang được xử lý |
| HĐ Thành công | Hóa đơn đã được nhập thành công |
| HĐ Lỗi | Không thể đọc file hoặc định dạng không hợp lệ |
| HĐ Trùng lặp | Hóa đơn đã tồn tại trong hệ thống |
Lưu ý
- Các định dạng được chấp nhận là .xml và .zip
- Kích thước tối đa: 2MB/file
2. Tải lên hàng loạt (Batch Upload)#
Mục đích
Giúp người dùng tải lên nhiều hóa đơn trong một lần
Các bước thực hiện#
Chuẩn bị: Tổng hợp các file XML vào 1 thư mục.
Nén file: Tạo file
.zipchứa tất cả XML.Tải lên: Upload file ZIP vào hệ thống và nhấn nút Lưu.
Chờ xử lý: Hệ thống sẽ tự động giải nén và xử lý từng file.
Lưu ý
- Tối đa 10 hóa đơn trong 1 file ZIP