Hướng dẫn nghiệp vụ
Tổng quan#
Mục đích: Hướng dẫn người dùng hiểu rõ quy trình xử lý và xác thực hóa đơn đầu vào thông qua hệ thống eVS. Quy trình này giúp người dùng xác thực tính hợp lệ của hóa đơn thông qua việc kết nối trực tiếp với dữ liệu của Cơ quan Thuế, từ đó tối ưu hóa việc quản lý rủi ro và đảm bảo sự tuân thủ tuyệt đối các quy định hiện hành.
Nội dung bài viết:
1. Quy trình xử lý hóa đơn#
Mục đích
Sau khi hóa đơn đã được nạp vào hệ thống, hệ thống eVS sẽ tự động kiểm tra lần lượt từng thông tin của hóa đơn với thông tin hóa đơn trên cơ quan thuế.
1.1. Kiểm tra thông tin người bán#
Vào menu Ứng dụng → Hóa đơn mua vào và nhấn vào biểu tượng 👁️ (Xem) để xem chi tiết kết quả kiểm tra.
Có thể Chấp nhận hợp lệ những thông tin người mua và người bán trong trường hợp thông tin có sai lệch (viết tắt, không dấu…). Kiểm tra tên người bán có trên thông tin hóa đơn và tên người bán có thông tin kiểm tra trên cơ quan thuế.
Kiểm tra địa chỉ người bán có trên hóa đơn và địa chỉ người bán có thông tin kiểm tra trên cơ quan thuế.
Kiểm tra Trạng thái DN bán hàng của người bán trên cơ quan thuế.
Xác minh DN không nằm trong diện rủi ro trên cơ quan thuế.
1.2 Kiểm tra thông tin người mua#
Kiểm tra tên người mua có trên hóa đơn có trùng khớp và tên người mua đã khai báo trên hệ thống.
Kiểm tra địa chỉ người mua có trên hóa đơn có trùng khớp và địa chỉ người bán đã khai báo trên hệ thống.
1.3. Kiểm tra thông tin chứng từ số và kết quả kiểm với CT#
- Kiểm tra thông tin của Chủ thể ký: Xác định danh tính đơn vị ký trên hệ thống.
- Kiểm tra thời gian hiệu lực: Kiểm tra thời hạn hiệu lực của chứng thư số.
- Lần tra cứu gần nhất CT: Hệ thống ghi nhận lần tra cứu gần nhất với cơ quan thuế.
- Hóa đơn đã được cấp mã của CT: thông tin Mã cấp của cục thuế đối với hóa đơn đã được cấp mã.
2. Quy trình xác thực hóa đơn#
Mục đích
"Hệ thống tự động lọc hóa đơn rác và hóa đơn giả thông qua dữ liệu của Tổng cục Thuế. Hóa đơn chuẩn sẽ hiện dấu (✓), hóa đơn lỗi sẽ báo để xử lý tay. Việc này giúp kế toán làm việc nhanh hơn và tránh các rủi ro phạt thuế."
2.1 Đối với hóa đơn đang ở trạng thái hợp lệ#
Vào menu Ứng dụng → Hóa đơn mua vào
Nhấn vào màn hình Hợp lệ, sau đó nhấn biểu tượng 👁️ (Xem) để xem chi tiết kết quả kiểm tra để xem chi tiết kết quả kiểm tra.
Tất cả thông tin trên hóa đơn đều trùng khớp với thông tin cơ quan thuế.
2.2 Đối với hóa đơn đang ở trạng thái không hợp lệ#
Mục đích
Trong quá trình hệ thống xử lý sẽ có những thông tin ngoại lệ được hệ thống đánh dâú không hợp lệ, trên thực tế thì thông tin đó là thông tin chính xác. Việc xác nhận hợp lệ là cách user đánh dấu hóa đơn hợp lệ cho hóa đơn, giúp cho việc kiểm tra và sàng lọc thông tin sau này
Nhấn vào màn hình Không hợp lệ, sau đó nhấn biểu tượng 👁️ (Xem) hóa đơn không hợp lệ cần xác thực
Nhấn nút Xác nhận hợp lệ.
Nhập lý do và nhấn nút Xác nhận
Kết quả hóa đơn chuyển thành hóa đơn hợp lệ
Bài viết liên quan#
- Thiết lập thông tin doanh nghiệp
- Thiết lập tài khoản cơ quan thuế
- Lỗi thường gặp
- Tải lên hóa đơn mua vào
- Gửi hoá đơn đầu vào qua hộp thư email tự động
- Đồng bộ hóa đơn trực tiếp từ cục thuế